Eventfoto
Für die Presse, den internen Rückblick und die nächste Einladung werden oft unterschiedliche Bilder gebraucht. Eine kurze Liste mit Anlass, Personen und Uhrzeit hilft, die entscheidenden Motive im Programm unterzubringen.
Ein verständliches Pressebild planen
Bei einer Übergabe sollten die beteiligten Personen und der Anlass auf einem Bild erkennbar sein. Suche einen Hintergrund, der den Ort erklärt. Kläre vorher, welche Namen und Funktionen später in die Bildunterschrift gehören.
Gruppenbilder ins Programm schreiben
Plane für das Gruppenbild einen Treffpunkt und eine Person ein, die alle zusammenruft. Notiere auch, wer direkt danach wieder auf die Bühne muss. So kann das Bild entstehen, bevor sich die Gruppe verteilt.
Presseauswahl und Galerie trennen
Für eine Pressemitteilung werden oft wenige Bilder früher gebraucht als die komplette Galerie. Vereinbare vorab den Abgabetermin und wer die Schreibweisen der Namen prüft. Eine nummerierte Auswahl erleichtert die Abstimmung.
Beispiel für zwei Zeilen der Liste
„Eröffnung am Eingang | Geschäftsführung und Team | 17:50 Uhr vor Einlass.“ Darunter: „Ehrung auf der Bühne | ausgezeichnete Person und Laudatorin | direkt nach der Ansprache.“ Ergänze für jedes Motiv den vorgesehenen Einsatz und einen Kontakt vor Ort.
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