Businessporträts
Bei zwölf Einzelporträts und einem Gruppenfoto bestimmt häufig das gemeinsame Zeitfenster den Ablauf. Dieser Beispielplan setzt voraus, dass alle um 11 Uhr im Haus sind und der Lichtaufbau vorher steht.
Mit dem Gruppenfoto beginnen
Trage zuerst das Gruppenfoto für 11 Uhr ein. Frage, wer davor oder danach einen festen Termin hat. Außendienst und Teilzeitkräfte bekommen ihre Einzeltermine rund um die gemeinsame Aufnahme.
Die Zeitfenster durchrechnen
Von 9:50 bis 10:50 Uhr passen sechs Einzeltermine zu je zehn Minuten. Zehn Minuten bleiben als Puffer. Für das Gruppenfoto sind 11:00 bis 11:20 Uhr reserviert. Die sechs übrigen Porträts folgen zwischen 11:20 und 12:20 Uhr. Aufbau und Abbau kommen separat hinzu.
Kleidung und Ausschnitt abstimmen
Verschicke vorab ein Referenzbild. Kläre, ob Arbeitskleidung dazugehört und wie die Fotos später auf der Teamseite beschnitten werden. So lassen sich unterschiedliche Hintergründe oder zu enge Ausschnitte schon am Termin vermeiden.
Fehlende Personen nachholen
Halte fest, wer fehlt. Ein Foto vom Aufbau sowie Notizen zu Licht, Abstand und Hintergrund erleichtern den Nachtermin. Für ein Einzelporträt muss dann nicht das gesamte Team erneut zusammenkommen.
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